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{Vorbereitende Massnahmen für die Erstellung der K- & V-Matrix} 
Das Team
Ein erster wichtiger Faktor bei der Erstellung der K- & V-Matrix betrifft die Zusammenstellung des Teams. Eine starke Vertretung eines der beiden Bereiche – Verkauf oder Technik – würde die Definition der „fremden“, anderen Sicht technik- bzw. verkaufshastig ausfallen lassen. Eine ausgewogene Besetzung von Vertretern aus dem technischen Bereich und aus dem Verkaufsbereich stellt somit eine Festforderung für die Entstehung der K- und V-Matrix dar.

Die Anzahl der Mitglieder im Team sollte nicht grösser als sechs, aber auch nicht kleiner als drei sein. Es sollte darauf geachtet werden, dass das Team zwischen Verkauf und Technik ausgeglichen ist.

Die abzubildende Produktfamilie
Der erste Schritt bei der Modellierung der K- & V- Matrix besteht in der Bestimmung der abzubildenden Produktfamilie. Vielfach sind die Grenzen zwischen einzelnen Produktfamilien nicht eindeutig, weil Komponenten in verschiedenen Familien eingebaut werden und die Anwendungsgebiete dieser Letzten untereinander sehr ähnlich bis bleich sind. In solchen Fällen ist eine Klassifizierung der Produkte mit einer groben Definition der Module von Vorteil. Diese Klassifizierung dient als Ausgangslage für eine eindeutige Definition der Systemgrenzen der Produktfamilie.

Der Zustand der Produktfamilie
Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt ist der zu erfassende Zustand der Produktfamilie. Dieser ist oft nicht eindeutig: Soll der aktuelle Ist-Zustand erfasst werden oder derjenige, wie die Produktfamilie in näherer Zukunft gestaltet werden soll? Den gesamten Erfahrungen nach ist es empfehlenswert, als erstes den Ist-Zustand zu erfassen und diesen als Basis für die Gestaltung der zukünftigen Variantenprodukte zu nutzen.